Datenschutz

Datenschutzerklärung - die Grundlagen

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Personendaten Move with Ela bearbeitet, wozu, an wen sie gehen und welche Rechte Sie haben. Sie richtet sich nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

Move with Ela, Inhaberin Ela (Michaela) Selg

Freigutstrasse 36

8001 Zürich

Schweiz

E-Mail: move_with_ela@gmx.ch

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte per E-Mail oder Post an diese Adresse. Einen Datenschutzberater hat Move with Ela nicht bestellt; gesetzlich ist das nicht vorgeschrieben.

2. Geltungsbereich und Grundsätze

Diese Erklärung gilt für die Website move-with-ela.ch sowie für alle Datenbearbeitungen im Rahmen von Personal Training, Athletiktraining und Coaching – vor Ort, draussen oder online.

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Bearbeiten umfasst jeden Umgang damit, etwa Erheben, Speichern, Verwenden, Weitergeben oder Löschen.

Move with Ela bearbeitet nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck nötig sind, und nur so lange wie nötig. Die Bearbeitung erfolgt transparent, verhältnismässig und zweckgebunden.

3. Welche Daten bearbeitet werden und wozu

3.1 Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder Instagram-Nachricht Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) bearbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Das Kontaktformular auf der Website läuft über Wix Forms, die hauseigene Lösung von Wix; die Angaben werden im Wix-Konto von Move with Ela gespeichert. Die E-Mail-Kommunikation läuft über den Anbieter GMX (1&1 Mail & Media GmbH, Deutschland).

3.2 Terminbuchung

Für die Buchung des kostenlosen Austauschs und von Sessions wird ebenfalls Wix Forms eingesetzt. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin und allfällige Angaben im Buchungsformular bearbeitet und im Wix-Konto von Move with Ela gespeichert.

3.3 Training und Coaching

Für die Durchführung von Trainings, Coachings, Abos und Monatspaketen werden insbesondere bearbeitet: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, gebuchte Leistungen, Termine, Rechnungs- und Zahlungsdaten (Banküberweisung oder TWINT) sowie Korrespondenz. Diese Daten sind nötig, um den Vertrag abzuwickeln, Termine zu planen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

3.4 Gesundheitsdaten, Tests und Trainingsdaten

Damit Training und Coaching sicher und wirksam sind, werden je nach Angebot Angaben zu Ihrer Gesundheit bearbeitet, zum Beispiel aus Anamnese oder Gesundheitsfragebogen: Verletzungen, Beschwerden, Vorerkrankungen, Medikamente, Schlaf, Ernährung, Stressempfinden sowie Diagnosen wie ADHS, sofern Sie diese mitteilen. Dazu kommen Ergebnisse von Leistungs- und Bewegungstests, Trainingsprotokolle und Notizen aus Coaching-Gesprächen.

Diese Daten gelten als besonders schützenswerte Personendaten. Sie werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erhoben, ausschliesslich für Ihre Betreuung verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben – auch nicht an Ärztinnen, Physiotherapeuten oder Leistungsdiagnostik-Zentren. Die Angaben sind freiwillig; ohne sie kann das Training allenfalls nicht gleich individuell gestaltet werden. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

3.5 Online-Sessions

Coachings, die online stattfinden, werden mit Zoom, Microsoft Teams oder WhatsApp-Videoanruf (Anbieter mit Sitz in den USA bzw. Irland; WhatsApp gehört zu Meta) durchgeführt. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse sowie technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse bearbeitet. Online-Sessions werden nicht aufgezeichnet, ausser Sie stimmen dem ausdrücklich zu.

3.6 Fotos und Videos

Im Training können Fotos oder Videos zur Technik- und Bewegungsanalyse entstehen. Diese dienen ausschliesslich Ihrer Betreuung. Eine Veröffentlichung, etwa auf Instagram oder der Website, erfolgt nur mit Ihrer separaten, ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

3.7 Werbung

Die im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten dürfen nicht für unaufgefordert zugesandte Werbung verwendet werden.

4. Website

4.1 Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird mit Wix Studio erstellt und bei Wix.com Ltd. (Israel) gehostet; Wix nutzt Server unter anderem in der EU und den USA. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser und Betriebssystem, aufgerufene Seiten sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Daten zu Ihrer Person zusammengeführt. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Wix (https://de.wix.com/about/privacy).

4.2 Cookies

Die Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies sorgen dafür, dass die Website funktioniert. Weitere Cookies, etwa für Statistik oder eingebettete Inhalte von Drittanbietern, werden nur gesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website ändern. Zudem können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren; einzelne Funktionen der Website sind dann allenfalls eingeschränkt.

4.3 Google Analytics

Die Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited (Irland) bzw. Google LLC (USA). Google Analytics wertet mittels Cookies aus, wie die Website genutzt wird, zum Beispiel welche Seiten aufgerufen werden und wie lange. IP-Adressen werden dabei gekürzt. Google Analytics wird nur aktiviert, wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy).

4.4 Instagram und LinkedIn

Auf der Website ist ein Instagram-Feed eingebunden und es gibt Links zu Instagram und LinkedIn. Beim Laden des eingebundenen Feeds kann Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Meta Platforms Ireland Limited bzw. Meta Platforms Inc. (USA) aufbauen; dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und die besuchte Seite übermittelt. Sind Sie bei Instagram eingeloggt, kann Meta den Besuch Ihrem Konto zuordnen.

Bei einfachen Links werden erst Daten übermittelt, wenn Sie darauf klicken. Wie Meta und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) Daten bearbeiten, steht in deren Datenschutzerklärungen: Instagram (https://privacycenter.instagram.com/policy) und LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy).

4.5 Verschlüsselung

Die Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie am Schloss-Symbol und an «https://» in der Adresszeile.

5. Weitergabe an Dritte

Personendaten werden nicht verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben, wenn sie für die Vertragserfüllung nötig ist oder wenn eine gesetzliche Pflicht besteht.

Empfänger können sein: Dienstleister, die für Move with Ela tätig sind (Website-Hosting, Terminbuchung, E-Mail, Online-Meetings, Buchhaltung und Treuhand, Zahlungsabwicklung über Bank und TWINT), Versicherungen sowie Behörden oder Gerichte, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht. Diese Dienstleister dürfen die Daten nur im Auftrag und für die festgelegten Zwecke bearbeiten.

6. Bekanntgabe ins Ausland

Einige Dienstleister bearbeiten Daten ausserhalb der Schweiz, insbesondere in der EU/im EWR, in Israel und in den USA (Wix, Google, Meta, Zoom, Microsoft). Die EU/der EWR und Israel gelten nach Schweizer Recht als Länder mit angemessenem Datenschutz.

Für die USA erfolgt die Bekanntgabe an Unternehmen, die unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, oder gestützt auf Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien. Gesundheitsdaten werden nicht ins Ausland bekanntgegeben, ausser die genutzte Software speichert sie dort technisch.

7. Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck nötig ist oder das Gesetz es verlangt. Geschäftsunterlagen wie Rechnungen und Buchhaltungsbelege werden während der gesetzlichen Frist von zehn Jahren aufbewahrt.

Gesundheits-, Test- und Trainingsdaten werden spätestens zwei Jahre nach der letzten Session gelöscht, sofern Sie nicht vorher die Löschung verlangen. Kontaktanfragen, aus denen keine Zusammenarbeit entsteht, werden nach sechs Monaten gelöscht.

8. Datensicherheit

Move with Ela trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören passwortgeschützte und verschlüsselte Geräte und Konten, verschlüsselte Übertragungen sowie ein auf das Nötige beschränkter Zugriff. Unterlagen auf Papier werden verschlossen aufbewahrt.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des DSG folgende Rechte:

Auskunft: welche Daten über Sie bearbeitet werden, woher sie stammen, wozu und an wen sie gehen
Berichtigung: unrichtige Daten korrigieren lassen
Löschung oder Einschränkung: soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
Herausgabe und Übertragung: Ihre Daten in einem gängigen elektronischen Format erhalten
Widerspruch und Widerruf: einer Bearbeitung widersprechen und erteilte Einwilligungen jederzeit für die Zukunft widerrufen

Für ein Begehren genügt eine E-Mail an move_with_ela@gmx.ch. Damit keine Daten an Unbefugte gelangen, kann ein Identitätsnachweis verlangt werden. Zudem können Sie sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch, beschweren.

10. Urheberrechte

Die Rechte an Texten, Bildern, Fotos und anderen Inhalten dieser Website liegen bei Move with Ela oder den genannten Rechteinhabern. Für jede Vervielfältigung ist vorgängig eine schriftliche Zustimmung nötig.

11. Änderungen

Move with Ela kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026